Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 mai 2026

Responsable du traitement

Baptiste Rondot — Entrepreneur individuel
57 rue Pierre Corneille, 69006 Lyon, France
E-mail : contact@assistant-accueil.fr
SIREN 484 680 905

Données collectées et finalités

Le service Assistant d'accueil collecte des données dans deux contextes distincts.

1. Visiteurs du site assistant-accueil.fr
Aucune donnée personnelle n'est collectée lors de la navigation sur le site. Aucun cookie, aucun traceur, aucun outil d'analyse n'est utilisé.

2. Utilisateurs du questionnaire WhatsApp
Lorsqu'un client ou patient répond au questionnaire WhatsApp envoyé par un professionnel abonné, les données suivantes peuvent être collectées :

DonnéeFinalitéBase légale
PrénomIdentification dans le briefConsentement
Numéro WhatsAppEnvoi du questionnaire et réception des réponsesConsentement
Tranche d'âgeAdaptation du brief au contexteConsentement
Réponses au questionnaireGénération du brief de préparationConsentement

Le consentement est recueilli de manière explicite au début du questionnaire, avant toute collecte. L'utilisateur peut refuser et interrompre le questionnaire à tout moment.

Traitement déterministe

Les réponses sont traitées par un système entièrement déterministe : questions fixes rédigées par des humains, brief assemblé par logique. Aucune intelligence artificielle, aucun modèle de langage et aucun algorithme d'apprentissage n'intervient dans la chaîne de traitement.

Destinataires des données

Le brief généré à partir des réponses est transmis exclusivement au professionnel qui a initié le questionnaire (via WhatsApp et/ou e-mail selon sa configuration). Aucune donnée n'est partagée avec des tiers, revendue ou utilisée à des fins publicitaires. Aucun accès croisé entre les clients de différents professionnels.

Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées exclusivement dans l'Union européenne. Aucune donnée au repos ni en transit ne quitte l'Espace économique européen. Les données sont chiffrées en transit (TLS) et au repos.

Pour les professionnels de santé, les données sont traitées sur une infrastructure conforme aux exigences d'hébergement de données de santé (HDS).

Durée de conservation

Les données identifiantes (prénom, numéro WhatsApp, réponses) sont conservées 90 jours maximum après la livraison du brief, puis supprimées définitivement.

Droits des personnes

Conformément au RGPD, toute personne ayant répondu à un questionnaire dispose des droits suivants : accès à ses données, rectification, suppression, portabilité, limitation du traitement et opposition.

Pour exercer ces droits, contactez : contact@assistant-accueil.fr. Réponse sous 30 jours.

En cas de différend non résolu, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Transferts hors UE

Aucun transfert de données personnelles en dehors de l'Espace économique européen n'est effectué.

Modifications

Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière modification figure en haut de page. En cas de changement substantiel, les professionnels abonnés en seront informés par e-mail.